Más de 60 empresas clientes conocieron de la mano de nuestros consultores, cómo gestionar proyectos Agile, imprescindible en la situación que vivimos. También tienes disponible en webinar.

¿Cómo podemos gestionar los proyectos de una manera adecuada?

Por Valvanera Castro. Consultora de Innovación y Gestión de Proyectos Agile en Talenmo

  • Es necesario mantener los niveles de organización
  • Mantener niveles de productividad
  • Crear valor a nuestra organización
  • Seguir dando valor a los clientes en todos los proyectos en que están implicados

 

Cómo es el marco de trabajo según la filosofía SCRUM:

– Identificamos roles diferentes

  • Equipo de dirección: identifica objetivos y retos de la compañía
  • Gestores: responsables de cumplir los requisitos que ha determinado la dirección y de proyectos
  • Equipo de trabajo: tareas del sprint
  • Facilitador (interno y/o externo): ayuda a cumplir los proyectos
  • Resultados del sprint (reuniones con los gestores para ver si se cumplen los requisitos)

Para esto es importante:

  • Seleccionar roles
  • Asignar prioridades
  • Resolver dudas
  • El listado de tarea lo determina el equipo de proyecto
  • El equipo de trabajo tiene que auto-disciplinarse y auto-organizarse para repartir tareas y roles

– Las dificultades de las reuniones:

  • Trabajar de forma de teletrabajo parece que la comunicación no es tan fluida como en presencial.
  • Si se hace bien el flujo de comunicación puede ser mucho mas efectiva que en modelo presencial.
  • Existen varias posibles reuniones según la filosofía SCRUM:
  • Reunión de planificación: entre el equipo de dirección y los gestores (a realizar entre 2 y 3 semanas y no tiene que durar mas de 3 horas)
  • Planificación del sprint
  • Dailies: reuniones diarias de 10-15 minutos con los equipos de trabajo
  • Revisiones: una vez se acaba el sprint sirve para ver si se han realizado todas las tareas

 

La importancia de la creación de la cultura empresarial.

Por Antonio Hostalet. Director Comercial y Marketing de Industrias Tayg

Cada empresa tiene su historia y por eso se tiene que tratar de crear una cultura y dentro de esta tendremos unos niveles de digilitación y a través de esto se alcanzarán unos niveles de teletrabajo.

Aspectos fundamentales a tener en cuenta:

  • Tenemos que tener confianza de las personas que tienen teletrabajo
  • Tenemos que implantar sistemas como los de Talenmo para los programas de control y de formación
  • La palabra clave es CONFIANZA: porque tenemos que tener confianza en los que teletrabajando aunque no los podemos ver trabajar. Si no hay confianza nada funciona.
  • Tenemos que dotar a la gente de los medios necesarios
  • Los equipos son variopintos: todos tienen diferentes necesidades a nivel de formación y por esto formarlos a través de un plan de formación
  • Las personas son la clave de la empresa: cuidar de ellos
  • Control de gastos: digitalizar los procesos
  • Estar al lado de los empleados porque cada uno tiene diferentes recursos para el teletrabajo y solucionar los problemas que pueden surgir
  • Cada uno tiene que recibir lo que necesita en todos los casos que pueden surgir
  • 5G
  • La seguridad: poner un buen antivirus y todo lo necesario para proteger las informaciones de la empresa (contra los hackers)
  • Para compartir informaciones utilizar programas como Dropbox, Google drive
  • Es importante mantener una rutina diaria

 

Factores importantes:

  • TENER CONFIANZA
  • COMPROMISO
  • TENER CARISMA
  • SEGUIR DIRIGIENDO
  • RESPETAR
  • APOYAR
  • VALORAR